Politica GDPR

Politica sulla riservatezza

1.0 Introduzione

1.1 Ci impegniamo a salvaguardare la privacy di Aquapac International Limited (d’ora in poi AQUAPAC)
Clienti

1.2 Questa politica si applica laddove agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali dei clienti AQUAPAC e di coloro che hanno aderito alla nostra mailing list; in altre parole, dove determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento di tali dati personali.

1.3 Questa politica si applica laddove agiamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali dei clienti: in altre parole, dove riceviamo i dati e li utilizziamo allo scopo di eseguire vendite, distribuire materiale di marketing ecc.

2.0 Definizioni

2.1 In questa politica, “noi”, “ci” e “nostro” si riferiscono ad AQUAPAC.

3.0 Data

3.1 Abbiamo ricevuto dati dal nostro sito web, sotto forma di nome, indirizzo, indirizzo e-mail, dettagli della carta di credito e articoli acquistati.
3.2 Riceviamo dati da persone che accedono alla nostra mailing list, sotto forma di indirizzo e-mail e nome.

4.0 Come utilizziamo i tuoi dati personali

4.1 In questa sezione abbiamo stabilito:

4.1.1 le categorie generali di dati personali che possiamo trattare;

4.1.2 nel caso di dati personali che non abbiamo ottenuto direttamente da te, l’origine e le categorie specifiche di tali dati;

4.1.3 le finalità per le quali possiamo trattare i dati personali; e

4.1.4 le basi giuridiche del trattamento.

4.2 Possiamo elaborare dati sull’utilizzo del nostro sito web, database e servizi (“dati di utilizzo”). I dati di utilizzo possono includere il tuo indirizzo IP, la posizione geografica, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, la fonte di riferimento, la durata della visita, le visualizzazioni di pagina e i percorsi di navigazione del sito Web, nonché informazioni su tempi, frequenza e modalità di utilizzo del servizio. La fonte dei dati di utilizzo è la nostra analitica

sistema di rintracciamento. Questi dati di utilizzo possono essere elaborati allo scopo di analizzare l’utilizzo del sito web e dei servizi, risolvere bug e creare un audit trail. La base giuridica di questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, ovvero la gestione delle nostre operazioni, la registrazione delle qualifiche e delle certificazioni dei membri e la registrazione delle informazioni statistiche relative alle ricerche e alle persone scomparse.

4.3 Possiamo elaborare i dati del tuo conto (“dati dell’conto”). I dati del conto includeranno il vostro nome e indirizzo email e la cronologia degli acquisti. La fonte dei dati del conto e voi o AQUAPAC. I dati dell’account possono essere elaborati allo scopo di gestire il nostro sito, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con voi. La base giuridica di questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e l’organizzazione e la gestione del nostro funzionamento, la registrazione degli acquisti. Acquistando dal nostro sito acconsenta a fornire queste informazioni.

4.4 Possiamo elaborare le vostre informazioni incluse nel vostro profilo personale sul nostro sito (“dati del profilo”). I dati del profilo possono includere nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo, sesso. I dati del profilo possono essere elaborati allo scopo di consentire e monitorare l’utilizzo del nostro sito e dei nostri servizi. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e organizzazione e gestione delle nostre operazioni, registrazione delle qualifiche e delle certificazioni dei membri.

4.5 Possiamo trattare i vostri dati personali forniti durante l’utilizzo dei nostri servizi (“dati di servizio”).
I dati del servizio possono includere nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, immagini del profilo, sesso, indirizzo. La fonte dei dati del servizio e voi o AQUAPAC. Può anche essere generato dal database interno e dai registri dell’applicazione o derivato da (“dati di utilizzo”). I dati del servizio possono essere elaborati allo scopo di far funzionare il nostro sito, fornire i nostri servizi, garantire la sicurezza del nostro sito e dei nostri servizi, mantenere i backup dei nostri database e comunicare con voi. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e dell’organizzazione e la gestione del nostro funzionamento, la registrazione degli acquisti.

4.6 Possiamo elaborare le informazioni che pubblica per la pubblicazione sul nostro sito o tramite i nostri servizi (“dati di pubblicazione”). I dati di pubblicazione possono essere elaborati allo scopo di consentire tale pubblicazione e amministrare il nostro sito e servizi. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e dell’organizzazione e la gestione del nostro funzionamento, fornendo dettagli storici, archivistici e statistici delle ricerche di persone scomparse.

4.7 Potremmo elaborare le informazioni che ci fornite per l’iscrizione alle nostre e-mail e / o notifiche di testo e / o newsletter (“dati di notifica”). I dati di notifica possono essere trattati allo scopo di inviarvi le relative notifiche. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e dell’organizzazione e la gestione delle nostre operazioni e informarti quando vengono apportate modifiche ai tuoi record.

4.8 Possiamo elaborare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi comunicazione che ci invia (“dati di corrispondenza”). I dati della corrispondenza possono includere il contenuto della comunicazione e i metadati associati alla comunicazione. Il nostro sito genererà i metadati associati alle comunicazioni effettuate utilizzando i moduli di contatto del sito. I dati della corrispondenza possono essere trattati per finalità di comunicazione con l’utente e conservazione dei registri. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la corretta amministrazione del nostro sito e dell’organizzazione e delle comunicazioni con gli utenti.

4.9 Possiamo elaborare le informazioni contenute in o relative a qualsiasi attività di PR, marketing o raccolta fondi che ci invia (“dati di marketing”). I dati di marketing possono includere il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono. I dati di marketing possono essere elaborati allo scopo di inviarvi informazioni su Aquapac. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

4.10 Possiamo elaborare (“Dati foto”). Questi dati possono includere le vostre immagini fotografiche ed elettroniche che sono state inviate alla nostra libreria di immagini con il vostro permesso. La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

4.11 Possiamo trattare i vostri dati personali identificati in questa informativa laddove necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o stragiudiziale. La base legale per questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, vale a dire la protezione e l’affermazione dei nostri diritti legali, dei vostri diritti legali e dei diritti legali di altri.

4.12 Potremmo trattare i vostri dati personali identificati in questa polizza ove necessario allo scopo di ottenere o mantenere una copertura assicurativa, gestire i rischi o ottenere una consulenza professionale. La base giuridica di questo trattamento sono i nostri interessi legittimi, ovvero la protezione adeguata della nostra organizzazione dai rischi.

4.13 Oltre agli scopi specifici per i quali possiamo trattare i vostri dati personali indicati in questa sezione, potremmo anche trattare i vostri dati personali laddove tale trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o per proteggere il vostro interessi vitali o interessi vitali di un’altra persona fisica.

4.14 Si prega di non fornirci i dati personali di altre persone, a meno che non venga richiesto di farlo.

5.0 Fornire i vostri dati personali ad altri

5.1 Potremmo divulgare i vostri dati personali ai impiegatii del nostro personale nella misura in cui sia ragionevolmente necessario per gli scopi e sulle basi legali stabilite nella presente informativa.

5.2 Possiamo divulgare i vostri dati personali ai nostri assicuratori e / o consulenti professionali nella misura ragionevolmente necessaria ai fini dell’ottenimento o del mantenimento di una copertura assicurativa, della gestione dei rischi, dell’ottenimento di consulenza professionale o dell’istituzione, esercizio o difesa di rivendicazioni legali, sia in tribunale procedimenti giudiziari o in una procedura amministrativa o stragiudiziale.

5.3 Possiamo divulgare i vostri dati personali a qualsiasi richiesta legittima da parte di un’autorità di polizia dell’Italia o Regno Unito o richiesta legalmente sanzionata da un altro organismo statutario nella misura in cui ragionevolmente necessario per le indagini sul crimine.

5.4 Le transazioni finanziarie relative al nostro sito e ai nostri servizi possono essere gestite dai nostri fornitori di servizi di pagamento. Condivideremo i dati delle transazioni con i nostri fornitori di servizi di pagamento solo nella misura necessaria ai fini dell’elaborazione dei pagamenti, del rimborso di tali pagamenti e della gestione di reclami e domande relativi a tali pagamenti e rimborsi.

5.5 Alcuni servizi relativi al modo in cui trattiamo i dati di marketing, i dati di notifica e i dati di pubblicazione possono essere gestiti dai nostri fornitori di servizi di gestione della posta elettronica di massa. Condivideremo i dati delle transazioni con i nostri fornitori di servizi di gestione della posta elettronica solo nella misura necessaria ai fini dell’invio di un’e-mail.

Se richiesto, forniremo i dettagli di contatto di questi fornitori e potra trovare informazioni sulle politiche e pratiche sulla privacy dei fornitori di servizi contattandoli o utilizzando il loro sito.

5.6 Oltre alle specifiche divulgazioni dei dati personali stabilite in questo documento, potremmo divulgare i vostri dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o per proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica. Potremmo anche divulgare i vostri dati personali laddove tale divulgazione sia necessaria per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, sia in procedimenti giudiziari che in una procedura amministrativa o stragiudiziale.

6.0 Trasferimenti internazionali dei vostri dati personali

6.1 In questa sezione forniamo informazioni sulle circostanze in cui i vostri dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

6.2 Le strutture di hosting per il nostro sito e i nostri database si trovano nell’UE, in particolare nel Regno Unito e in Irlanda. La Commissione Europea ha preso una “decisione di adeguatezza” rispetto alle leggi sulla protezione dei dati di ciascuno di questi paesi. I trasferimenti verso ciascuno di questi paesi saranno protetti da garanzie adeguate, vale a dire l’uso di clausole standard di protezione dei dati adottate o approvate dalla Commissione Europea.

6.3 Le strutture di hosting per la nostra gestione della posta elettronica in blocco non sono limitate al Regno Unito. AQUAPAC non autorizza il trattamento dei dati per progetti di data science.

7.0 Conservazione ed eliminazione dei dati personali

7.1 Questa sezione definisce le nostre politiche e procedure di conservazione dei dati, che sono progettate per aiutare a garantire il rispetto dei nostri obblighi legali in relazione alla conservazione e alla cancellazione dei dati personali.

7.2 I dati personali che elaboriamo per qualsiasi scopo o finalità non devono essere conservati per un periodo più lungo di quanto necessario per tale scopo o per tali scopi.

7.3 Conserveremo i vostri dati personali nel modo seguente:

7.3.1 I dati personali relativi agli acquisti saranno conservati per 7 anni.

7.3.2 I dati personali relativi al marketing attivato verranno conservati fino all’annullamento dell’iscrizione: questa opzione sarà inclusa in ogni e-mail.

7.4 Nonostante le altre disposizioni di questa sezione, potremmo conservare i vostri dati personali laddove tale conservazione sia necessaria per il rispetto di un obbligo legale a cui siamo soggetti, o al fine di proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica.

8.0 Modifiche

8.1 Potremmo aggiornare questa politica di volta in volta pubblicando una nuova versione sul nostro sito.

8.2 Dovrebbe controllare questa pagina di tanto in tanto e almeno una volta all’anno per assicurarti di essere d’accordo con eventuali modifiche a questa politica.

8.3 Potremmo informarvi delle modifiche a questa politica tramite e-mail o tramite il sistema di messaggistica privato sul nostro sito o sistemi di database.

9.0 I vostri diritti

9.1 In questa sezione abbiamo riassunto i diritti che ha ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Alcuni dei diritti sono complessi e non tutti i dettagli sono stati inclusi nei nostri riepiloghi. Di conseguenza, è necessario leggere le leggi pertinenti e le linee guida delle autorità di regolamentazione per una spiegazione completa di questi diritti.

9.2 I vostri diritti principali ai sensi della legge sulla protezione dei dati sono:

9.2.1 il diritto di accesso;

9.2.2 il diritto alla rettifica;

9.2.3 il diritto alla cancellazione;

9.2.4 il diritto di limitare l’elaborazione;

9.2.5 il diritto di opporsi al trattamento;

9.2.6 il diritto alla portabilità dei dati;

9.2.7 il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; e

9.2.8 il diritto di revocare il consenso.

9.3 Hai il diritto di confermare se trattiamo i vostri dati personali e, laddove lo facciamo, di accedere ai dati personali, insieme a determinate informazioni aggiuntive. Tali informazioni aggiuntive includono dettagli sulle finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari dei dati personali. A condizione che i diritti e le libertà altrui non siano pregiudicati, vi forniremo una copia dei vostri dati personali. La prima copia verrà fornita gratuitamente, ma ulteriori copie potrebbero essere soggette a un costo ragionevole.

9.4 Ha il diritto di far rettificare i vostri dati personali inesatti e, considerando le finalità del trattamento, di completare i vostri dati personali incompleti.

9.5 In alcune circostanze ha il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali senza indebito ritardo.
Tali circostanze includono: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; revoca il consenso al trattamento basato sul consenso; oppone al trattamento in base a determinate regole della legge sulla protezione dei dati applicabile; il trattamento è per finalità di marketing diretto; e i dati personali sono stati trattati illecitamente.

9.6 Tuttavia, esistono esclusioni del diritto alla cancellazione. Le esclusioni generali includono i casi in cui il trattamento è necessario: per esercitare il diritto alla libertà di espressione e informazione; per l’adempimento di un obbligo legale; o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

9.7 In alcune circostanze ha il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali. Tali circostanze sono: contestate l’accuratezza dei dati personali; il trattamento è illegale ma oppone alla cancellazione; non abbiamo più bisogno dei dati personali ai fini del nostro trattamento, ma richiede dati personali per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; ed e opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale opposizione. Laddove il trattamento sia stato limitato su questa base, potremmo continuare a memorizzare i vostri dati personali. Tuttavia, lo tratteremo solo altrimenti: con il vostro consenso; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica; o per motivi di rilevante interesse pubblico.

9.8 Ha il diritto di opporti al nostro trattamento dei vostri dati personali per motivi relativi alla vostra situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica del trattamento è che il trattamento è necessario per: l’esecuzione di un compito svolto in l’interesse pubblico o nell’esercizio di qualsiasi autorità ufficiale a noi conferita; o le finalità degli interessi legittimi perseguiti da noi o da terzi

partito. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.

9.9 Ha il diritto di opporti al trattamento dei vostri dati personali per scopi di marketing diretto (inclusa la profilazione per scopi di marketing diretto). In caso di obiezione di questo tipo, cesseremo di trattare i vostri dati personali per questo scopo.

9.10 Ha il diritto di opporti al nostro trattamento dei vostri dati personali per scopi di ricerca scientifica o storica o per scopi statistici per motivi relativi alla vostra situazione, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto per motivi di interesse pubblico.

9.11 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei dati personali è:

  • 9.11.1 consenso; o
  • 9.11.2 che il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui fa parte o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto, e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, ha il diritto di ricevere il vostro dati personali da noi in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica quando pregiudicherebbe i diritti e le libertà altrui.

9.12 Se ritiene che il nostro trattamento dei vostri dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati, ha il diritto legale di presentare un reclamo a un’autorità di controllo responsabile della protezione dei dati. Puo farlo nello stato membro dell’UE della vostra residenza abituale, del vostro luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.

9.13 Nella misura in cui la base giuridica per il nostro trattamento dei vostri dati personali è il consenso, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Il recesso non pregiudica la liceità del trattamento prima del ritiro.

9.14 Puoi esercitare qualsiasi vostro diritto in relazione ai vostri dati personali mediante comunicazione scritta a noi, in aggiunta agli altri metodi specificati in questa sezione.

10.0 I nostri dettagli

10.1 Il nostro sito e i nostri sistemi di database sono di proprietà e gestiti da AQUAPAC.

10.2 Siamo una società registrata in Inghilterra e Galles con il numero di registrazione 01756654 e la nostra sede legale è 7 Bessemer Park, 250 Milkwood Road, London SE24 0HG

10.3 I nostri siti sono www.aquapac.net www.aquapac.it www.aquapacusa.com e www.aquapac.info

10.4 Puo contattarci:

10.4.1 per posta, all’indirizzo postale sopra indicato;

10.4.2 utilizzando il nostro modulo di contatto del sito;

10.4.3 tramite e-mail, utilizzando l’indirizzo e-mail di volta in volta pubblicato sul nostro sito.

11.0 Sistemi

11.1 Qualsiasi apparecchiatura informatica di proprietà dell’azienda è utilizzata per compiti amministrativi e per accedere al sito aziendale ed elaborare l’invio degli ordini. In quanto tali, questi dispositivi sono protetti da password. Nessun dato personale di alcun tipo viene conservato su questa apparecchiatura.

11.2 Gli Amministratori possono utilizzare apparecchiature informatiche personali per accedere al sito aziendale ed elaborare l’invio degli ordini. In quanto, questi dispositivi sono protetti da password.

12.0 Responsabile della protezione dei dati

12.1 Gli Amministratori agiscono congiuntamente in qualità di Responsabile della protezione dei dati