Cancellazione dei dati GDPR

MODULO DI CANCELLAZIONE DEI DATI – Si prega di inviare un’e-mail a contact@aquapac.net per una versione stampabile

1.0 Introduzione

1.1 In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati, la Società è tenuta a garantire che, se richiesto, le persone abbiano il diritto di richiedere i propri dati personali e le informazioni supplementari siano cancellate.

1.2 Le persone fisiche hanno un diritto di accesso che consente loro di essere a conoscenza e di verificare la liceità del trattamento

1.3 Le persone hanno il diritto di richiedere le informazioni ei dati in loro possesso prima di richiedere la cancellazione dei dati.

1.4 Le persone possono inviare una richiesta di cancellazione dei dati come descritto in questo documento.

2.0 Definizioni

2.1 In questa politica, “noi”, “ci” e “nostro” si riferiscono ad AQUAPAC.

2.2 Per Responsabile della protezione dei dati si intende un impiegato del personale che, di volta in volta, può essere nominato dagli Amministratori per svolgere le funzioni stabilite dal Regolamento. Se non viene nominata una persona specifica, i compiti passeranno agli Amministratori.

3.0 Scopo

3.1 AQUAPAC è obbligata ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati a disporre di un quadro progettato per garantire la sicurezza di tutti i dati personali durante il suo ciclo di vita, comprese chiare linee di responsabilità.

3.2 La presente Politica definisce la procedura da seguire per garantire che sia in atto un approccio coerente ed efficace per la gestione dei dati e assicurarne la rimozione dai sistemi in tutta l’AQUAPAC.

4.0 Informazioni

4.1 Il GDPR chiarisce che il motivo per consentire alle persone di cancellare i propri dati personali è che non vengono più registrati, tracciati o contattati dalla Società.

4.2 La cancellazione dei dati deve essere completata gratuitamente.

4.3 Le informazioni devono essere cancellate o cancellate senza indugio e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta.

4.4 Laddove le richieste siano manifestamente infondate o ripetitive, possiamo rifiutarci di rispondere.

4.5 Qualora ci rifiutassimo di rispondere a una richiesta, spiegheremo il motivo alla persona fisica, informandola del suo diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo e a un ricorso giurisdizionale senza indebito ritardo e al più tardi entro un mese.

4.6 Dobbiamo verificare l’identità della persona che effettua la richiesta, utilizzando “mezzi ragionevoli”.

4.7 Se la richiesta viene effettuata per via elettronica, la persona dovrebbe fornire le informazioni in un formato elettronico di uso comune.

4.8 Non siamo in grado di fornire accesso remoto a un sistema self-service sicuro per fornire all’individuo un accesso diretto alle sue informazioni; diverso dai sistemi di squadra in cui l’individuo ha un account di accesso autorizzato.

5.0 Procedura

5.1 Utilizza questo modulo per inviarci una richiesta di cancellazione.

5.2 Si prega di restituire il modulo in una busta, insieme all’eventuale commissione, contrassegnata come PRIVATO E RISERVATO e indirizzata a
Aquapac, 7 Bessemer Park, 250 Milkwood Road, London SE24 0HG

Istruzioni: compilare con inchiostro nero e BLOCCO MAIUSCOLO Dettagli della persona le cui informazioni devono essere rimosse

Nome e cognome:

Relazione esistente
con noi (se presente, ad esempio, membro, sostenitore, fornitore)
Indirizzo postale completo:

Telefono di contatto: Indirizzo e-mail:

(inseriscilo se agisci per tuo conto e desideri che ti inviamo le informazioni richieste via email)
Dettagli della persona (se presente) che agisce per conto dell’individuo le cui informazioni devono essere rimosse

Titolo:

Data di nascita:

Nome / i: Cognome:
Indirizzo postale:

(Mr, Mrs, Ms, Miss, DR ecc.)

(GG / MM / AAAA)

Indirizzo e-mail

Telefono di contatto:
Relazione esistente, se presente:
Persona che agisce in qualità di ufficiale:

(inserire il nome dell’azienda / organizzazione)

Le informazioni che desideri siano rimosse:
Si prega di indicare le informazioni che si desidera eliminare, fornendo quante più informazioni possibile per consentirci di individuare le informazioni (fornendo le date ove appropriato). Si prega di notare che si ha il diritto di eliminare le proprie informazioni solo ai sensi dei regolamenti FR:
FORMATO PER LA RESTITUZIONE DELLE INFORMAZIONI: [] EMAIL O [] [COPIE SU CARTA

Dichiarazione (da firmare nel luogo in cui si effettua la richiesta a proprio nome)
Confermo il mio diritto di avere le informazioni in mio possesso
richiest eliminata. Ho allegato le informazioni di identificazione richieste a sostegno della mia richiesta e ho allegato la tassa di elaborazione.
Dichiarazione di terze parti
Da completare nel caso in cui sia stato nominato un rappresentante e agisca per conto della persona di cui si richiede la cancellazione delle informazioni, ad esempio un avvocato o altra terza parte autorizzata, un sostituto del tribunale di protezione o un avvocato (che agisce in base a una procura appropriata).
Confermo il mio diritto di cancellare le informazioni che ho richiesto. Ho allegato le informazioni di identificazione richieste a sostegno di questa richiesta.
Prova di identità

Firmato ………………………………………. Data…………..………

Firmato ………………………………………. Data…………..………
Tieni presente che quando effettui la richiesta per tuo conto, dovrai allegare copie certificate della tua identità [INSERIRE QUI I REQUISITI DELL’ORGANIZZAZIONE PER ESEMPIO COPIA DEL PASSAPORTO, FOTO PATENTE DI GUIDA, BOLLETTA DI UTILITÀ RECENTE ETC.] Prova di autorizzazione di terzi
Si prega di notare che è necessario allegare a questo modulo la prova della propria autorizzazione legale per presentare questa richiesta per conto della persona interessata, ad esempio lettera originale firmata del richiedente o altra autorità legale, inclusa la copia originale / certificata della procura / ordinanza di curatela della Corte di protezione . Inoltre, richiederemo prove della tua identità [INSERT ORGANISATION REQUIREMENT AS ABOVE] .

Lista di controllo per il richiedente:

Tutte le sezioni pertinenti del modulo sono complete

Modulo firmato e datato dal richiedente o dal suo rappresentante

Copia originale / autenticata del documento d’identità del richiedente

Originale / copia autenticata del documento d’identità del rappresentante del richiedente

Originale / copia autenticata del documento di autorizzazione del rappresentante del richiedente

Solo per uso ufficio:

Data della richiesta

Data Ricevuto

Nota: azioni richieste

ID del richiedente verificato

ID del rappresentante verificato

Convalidato da …………………………………

Cancellazione inserita nel registro